Z każdym pracownikiem należy przeanalizować poziom jego rozwoju w danym, wyznaczonym obszarze obowiązków.

Pracownicy w rozmowie z menedżerem sami analizują swój poziom. Należy wysłuchać się nawzajem. Nie można dominować rozmowy narzucając swoje racje jako niepodważalne. Ważne jest aby wyszczególnić tematy, w których zgadzamy się, i w których mamy różne zdania.

Gdy nie da się wyeliminować różnic wówczas należy iść na rękę pracownikowi co bardzo go zmotywuje do udowodnia, że to właśnie on ma racje. Będzie wówczas chciał za wszelką cenę osiągnąć swój cel. Jednak stanie się tak tylko w tedy gdy wyznaczamy konkretne standardy mierzenia osiąganego celu. Pracownik musi mieć możliwość mierzalnego udowodnia swoich racji.

Po wyznaczeniu celów oraz zdiagnozowaniu poziomu rozwoju pracownika w odniesienie do każdego z celów, należy umówić się na sposób komunikowania się.

Poniżej znajduje się ściąga jakie relacje są poprawne w zależności od poziomu rozwoju.